LlamaCRM
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Datenschutz­erklärung

Für die App LlamaCRM und die Webseite llamacrm.app · Stand: Oktober 2026

Auf einen Blick

LlamaCRM hat kein eigenes Konto, keine Werbung, kein Tracking und keine Nutzungsanalyse. Deine Daten liegen auf deinem Gerät und, wenn du es einschaltest, in deiner eigenen iCloud. Wir als Anbieter haben darauf keinen Zugriff. Nur wenn du die KI-Erfassung nutzt, wird dafür Text an einen KI-Dienst übertragen.

Verantwortlicher

Thomas Gajewski
Fünffensterstraße 2, 34117 Kassel, Deutschland
E-Mail: support@llamacrm.app

1. Die App

Daten auf deinem Gerät

Personen, Verlauf, Tags, Erinnerungen und Einstellungen speichert die App in ihrer Datenbank auf deinem Gerät. Sie werden nicht an uns übertragen. Beim Löschen der App werden sie entfernt.

iCloud-Synchronisation (optional, Pro)

Schaltest du „In iCloud speichern“ ein, werden deine Daten in der privaten iCloud-Datenbank deiner Apple-ID gespeichert und mit deinen Geräten abgeglichen. Nur du hast darauf Zugriff. Anbieter ist Apple; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst die Synchronisation jederzeit ausschalten und die Daten in den iPhone-Einstellungen unter Apple-ID › iCloud › Speicher verwalten löschen.

iPhone-Kontakte

Mit deiner Erlaubnis liest die App die Kontakte, die du übernimmst, und davon nur Name, Firma, erste Telefonnummer, erste E-Mail-Adresse, Foto und Geburtstag. Deine Kontakte werden nie verändert und nicht an uns übertragen. Den Zugriff kannst du in den iPhone-Einstellungen widerrufen.

Mitteilungen

Erinnerungen werden direkt auf deinem Gerät geplant. Dafür wird nichts an einen Server gesendet.

Spracheingabe

Diktieren nutzt die Spracherkennung von Apple. Unterstützt dein Gerät es, läuft sie vollständig auf dem Gerät, sonst verarbeitet Apple die Aufnahme nach seinen Datenschutzbestimmungen. Aufnahmen werden von der App nicht gespeichert.

KI-Erfassung

Nur wenn du in der KI-Erfassung auf „Senden“ tippst und vorher in der App zugestimmt hast, wird dein Text zur Auswertung übertragen. Damit die KI die Personen zuordnen kann, werden zusätzlich Namen, Firma und Tags deiner Personen sowie deren letzte und als wichtig markierte Einträge mitgeschickt.

Bitte erwähne in der KI-Erfassung keine besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheit), wenn du das nicht möchtest. Nutzt du die KI-Erfassung nicht, wird nichts übertragen.

Käufe

Das Pro-Abo wird vollständig über den App Store von Apple abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsdaten, die App erfährt nur, ob Pro aktiv ist. Wie viele KI-Erfassungen du nutzt, wird nur auf deinem Gerät gezählt.

Backup-Dateien

Ein exportiertes Backup speicherst du selbst, z. B. in der Dateien-App. Es enthält alle Personen und Einträge in lesbarer Form und wird nicht an uns übertragen.

2. Die Webseite

Diese Webseite wird bei Amazon Web Services (AWS Amplify) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp in Server-Protokollen, um die Seite sicher auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). AWS ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Webseite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Deine Sprachwahl wird nur lokal in deinem Browser gespeichert.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Da wir die Daten in der App nicht selbst speichern, kannst du die meisten dieser Rechte direkt in der App oder in deinen Geräte-Einstellungen ausüben.

5. Kinder

LlamaCRM richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

6. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.